Phần mềm quản lý bán hàng gas bình online hiệu quả| Miễn phí dùng thử

 

Khi quản lý cửa hàng gas dùng sổ theo dõi bán bình, nạp bình, các biểu mẫu thống kê lượng gas phải ghi chép nhiều, lại dễ sai sót. Nhiều khách hàng cảm thấy chán nản và muốn bỏ đi nơi khác mua.  Để khắc phục ngay trình trạng này, bạn nên thay đổi tư duy vận hành bằng cách đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng gas bình với nhiều tính năng thông minh.

Tại sao nên dùng Phần mềm bán hàng gas bình?

Một cửa hàng gas bình thường có hàng trăm đến hàng ngàn bình gas trong kho. Chưa tính các loại bếp, phụ kiện đi kèm như van, dây, vòi,.. Với nhu cầu gọi gas ngày một nhiều và không thể hết được như hiện nay. Nếu không cẩn thận trong quản lý rất có thể thất thoát doanh thu tại khác khâu: 

- Nhân viên bán hàng - giao hàng gian lận, ghi sai giá bán cho khách để ăn phần chênh.

- Các thiết bị trong kho bị đánh cắp để bán ra bên ngoài.

- Kế toán tính toán chậm, xử lý báo cáo lâu khiến các quyết định bị chậm trễ.

- Không tiếp thị hiệu quả khiến khách hàng lãng quên.

- Chăm sóc khách hàng không chu đáo nên họ lựa chọn cửa hàng khác dịch vụ tốt hơn, quan tâm khách hơn. 

- Bỏ lỡ nhiều cuộc điện thoại - tin nhắn gọi gas vì quá tải.

Tất cả những vấn đề trên sẽ sớm được giải quyết với 1 công cụ duy nhất. Đó chính là phần mềm quản lý bán hàng online ABIT.

Dùng phần mềm quản lý cửa hàng gas bình Abit

Quản lý các loại bình gas số lượng lớn khoa học

Các mặt hàng được phân chia theo khối lượng LPG, màu sơn, hãng của chai. Bạn có thể nhập số lượng hàng hóa không giới hạn rất nhanh chóng lên phần mềm để quản lý. Đây là điểm khác biệt so với các phần mềm quản lý cửa hàng miễn phí cần nâng cấp khi đạt đến số lượng nhất định. Ngoài ra có thể phân chia theo danh mục với các cửa hàng bán nhiều loại sản phẩm như dây ga, bếp, linh kiện, phụ tùng...

Thiết lập đa dạng chính sách giá

Giá nhập theo 3 mức: Giá vốn, giá lẻ và giá đại lý tương ứng cho từng mặt hàng, từng đối tượng khách hàng. Nhân viên không cần ghi nhớ nhiều giá của hàng trăm loại bình. Hệ thống tự áp giá cho từng mặt hàng bằng cách tra vào bảng giá. Tính giá vốn cũng cập nhật tự động theo trung bình số lần nhập. Không chỉ đảm bảo tính chính xác trong bán hàng mà còn đảm bảo ở các báo cáo lãi - lỗ.

Tạo các chương trình chiết khấu, giảm giá, tích điểm

Bạn có thể thiết lập chính sách sale dành cho tất cả các hóa đơn trong một mốc thời gian được cài đặt sẵn. Trong đó có 2 chế độ là giảm giá trực tiếp vào giá bán hoặc tính trên tổng hóa đơn. Với những khách hàng thân thiết, đối tác lâu năm. Bạn cũng có thể áp dụng tích điểm hoặc chiết khấu trực tiếp sau mỗi lần mua. Một số cửa hàng còn áp dụng tính năng này để hỗ trợ trả vỏ cũng rất hiệu quả.

Tính hóa đơn nhanh chóng, chính xác

Phần mềm bán  hàng offline Abit giúp thanh toán nhanh gấp 60% so với cách làm truyền thống là ghi sổ. Bằng cách kết nối Abit với các thiết bị bán hàng hiện đại: máy pos, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn siêu tốc. Mỗi bình ga khi nhập kho đều quản lý bằng một mã hàng, mã vạch. Khi nhân viên giao gas cho khách sẽ quét ở quầy tính tiền để xuất hóa đơn. Số lượng, giá tiền, số tiền phải thu đều sẽ được ghi lại chi tiết trên hệ thống. Kể cả khi máy tính tiền hỏng, sẽ có máy pos cầm tay hoặc điện thoại đều thay thế được nên rất tiện lợi.

Kết nối linh hoạt với nhiều thiết bị bán hàng

Phần mềm quản lý xuất - nhập- tồn gas bình trong kho bán

Hệ thống kho tự động cập nhật số lượng tồn và giá trị mỗi loại bình theo các chi phiếu : phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu trả hàng, hóa đơn. Ngoài ra còn đáp ứng đặc thù của cửa hàng gas là theo dõi số lượng vỏ bình: vỏ đi, vỏ về, vỏ đổi, vỏ cho mượn.

Abit có  tính năng năng kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán buôn, bán lẻ tại kho và các điểm bán. Luân chuyển bình gas, linh kiện nhanh chóng cho các cửa hàng trong chuỗi. Đối soát nhanh chóng số liệu từng kho với kho tổng. Kiểm kho nhanh chóng với máy quét, điện thoại, máy tính bảng. Đặt định mức tồn tối thiểu và tồn tối đa cho từng loại sản phẩm. Qua đó biết được hàng nào sắp hết cần nhập về nhanh để bán. Hàng nào để lâu nên xử lý nhanh bằng khuyến mại, xuất trước. Tránh đưa nhầm cho khách gas quá hạn, gas hỏng rất nguy hiểm.

Quản lý nhân viên trên phần mềm

Các nhân viên bán hàng sẽ được chia đơn tự động khi có khách đặt gas trên Hotline hoặc Fanpage của cửa hàng. Đảm bảo áp lực và cơ hội được chia đều công bằng nhất. Chủ shop có thể theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động từ tư vấn tới CSKH. Bởi vì dù là Fanpage hay Điện thoại đều có thể xem lại lịch sử chat/ghi âm cuộc gọi.

Nhân viên giao hàng cũng có cơ chế tương tự. Khi lên đơn sẽ gán cho NV kèm theo giá trị đơn, tiền cước (nếu đi xa). Doanh số theo theo nhân viên sẽ được tổng hợp liên tục từng giờ. Dựa vào số liệu này có thể đánh giá lương, hoa hồng mà không gây tranh cãi.

>>>> Tìm hiểu thêm về: File excel bán hàng miễn phí

Hệ thống 30+ báo cáo kinh doanh tự động

Abit được cài đặt sẵn hệ thống báo cáo từ tổng quan đến chi tiết. Trong đó có những tài liệu quan trọng phục vụ kinh doanh như: báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho, khách hàng, marketing, sổ quỹ điện tử, hàng bán chạy nhất,...

Mẫu báo cáo trên Abit

Chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ (từ 100.000đ/tháng) nhưng lại thu về hàng tá lợi ích tăng khả năng chốt đơn cực nhanh. Quản lý dòng tiền hợp lý, hiệu quả và khoa học. Truy cập ngay abit.vn hoặc gọi điện với tổng đài 024.6674.8888 để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn và hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ support ABIT.